LVPK:n 100-vuotisjuhlapäivän ohjelman ennakkotieto

Arvoisat LVPK:n jäsenet ja yhteistoimintakumppanimme;

250A6532Viralliset Kutsut kaikille jäsenillemme ja yhteistoimintakumppaneille ovat lähteneet kirjeitse teille tämän viikonlopun aikana. Ohjeet ilmoittautumisesta ovat kutsuissa.

Jäsenistöä pyydetään kokoontumaan lauantaina 3.9. palokunnantalolle klo 09:00 alkaen varusteiden tarkistukseen ja valmistautumiseen itse juhlaan. KAIKILLE JUHLAAN OSALLISTUVILLE JÄSENILLE ON TÄRKEÄ ROOLI JUHLAN LÄPIVIENNISSÄ JA HISTORIALLISEN PÄIVÄN TALTIOINNISSA.

 

 

 

Päiväjuhlan tärkeimmät tapahtumat ja aikataulu:

  • klo 10:00 lipunnosto,
  • klo 11:00 yhteiskuva, valmistautuminen juhlaparaatiin,
  • klo 12:00 juhlaparaati ja paraatin vastaanottokatselmus (klo 12:20-12:40),
  • klo 13:00 tervehdysten vastaanotto,
  • klo 14:00-16:00 päiväjuhla palokunnantalolla tallitiloissa (puheet, historiikin julkaisu, palkitsemiset yms. Kahvitarjoilu),
  • klo 19:00 alkaen iltajuhla (jäsenistölle ja kutsuvieraille).

Erikseen vastuutehtäviin nimettyjen jäsenten lisäksi kaikki muut osallistuvat juhlapäivänä ainakin lipunnostoon, valokuvaukseen, juhlaparaatiin kävellen marssijana ja itse päiväjuhlaan, jossa palkitaan useat jäsenemme ansiomitalein sekä julkaistaan ja jaetaan palokunnan 100-vuotishistoriikki.

Paraatireitti: Itälahdenkatu, Heikkiläntie, Särkiniementie (Kasinon rannnan ohitus klo 12:30 jossa paikalla tuhansia ihmisiä Lauttasaaripäivän päätapahtumassa ja paraati on osa tämän juhlan ohjelmaa) ja Tallbergin Puistotie jossa palokunnantalon kohdalla paraatin virallinen vastaanotto. Paraati päättyy Pajalahden puiston kohdalle.

Autoa ei saa parkkeerata palokunnantalolle eikä sen läheisyyteen eli järjestäkää tulonne joko julkisilla liikennevälineillä tai pysäköikää auto riittävän kauas palokunnan talolta, jotta päiväjuhlaan osallistuvat ulkopuoliset juhlavieraamme saavat autonsa lähiauleelle parkkiin.

Pukeutumisohje on kutsussa ja tarkempaa tietoa tästä lähetetään vielä erillisellä sähköpostilla lähiaikoina.

Yleisesti: juhlapäivän viettoon varataan koko päivä aamusta iltaan. Päiväjuhlan ja iltajuhlan välillä toki ehtii poiketa tarvittaessa kotona. Palokunnan talolle on järjestetty aamukahvit sekä päiväjuhlan jälkeen ruokailu kaikille niille jäsenille jotka jäävät talolle ja siirtyvät sieltä iltajuhlaan.

Tervetuloa!

Juha Mellin, palokunnan hallituksen puheenjohtaja

Marko Palokangas, palokunnan päällikkö

Kutsu sääntömääräiseen syyskokoukseen 30.11.2015 kello 18:30 alkaen

Lauttasaaren VPK:n sääntömääräinen syyskokous pidetään palokunnan tukikohdassa maanantaina 30.11.2015 kello 18:30 alkaen. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat (katso alla oleva ote LVPK:n säännöistä).

Kokoukset 9 § Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Syyskokouksessa

  • valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
  • valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
  • valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
  • todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
  • vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toiminta ja talousuunnitelma,
  • valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi,
  • valitaan seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi hallituksen jäsenet erovuorossa olevien paikoille,
  • valitaan palokunnan päällikkö ja varapäälliköt seuraavaksi kalenterivuodeksi,
  • valitaan kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa sekä
  • käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Muistutuksena: syyskokouksessa tarkastelemme ensisijaisesti tulevaa vuotta. Kokouksessa on kahvitarjoilu. Tervetuloa mukaan päättämään palokunnan vastuutehtävistä ja tulevaisuudesta. Kokouksessa äänioikeus kaikilla yli 18-vuotiailla palokunnan jäsenillä jotka ovat olleet mukana toiminnassa yli vuoden. Kannatusjäsenillä puheoikeus.

Tervetuloa! – Palokunnan hallitus –

KUTSU LAUTTASAAREN VPK ry:n VARSINAISEEN KOKOUKSEEN MAANANTAINA 30.3.2015 KELLO 18:30 ALKAEN

Lauttasaaren VPK:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään palokunnan talolla maanantaina 30.3.2015 kello 18:30 alkaen. Kokouksessa  käsitellään yhdistyksen sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat (katso alla oleva ote  LVPK:n säännöistä).

Kevätkokous
Kokoukset 9 §

Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti
vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.

Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat. Kevätkokouksessa:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
5. käsitellään hallituksen laatima edellisen kalenterivuoden
toimintakertomus,
6. käsitellään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien
lausunto,
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
8. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä ja tarvittaessa muusta
toimenpiteestä, johon toimintakertomus, tilinpäätös tai tilintarkastajien
lausunto antaa aihetta,
9. päätetään kannatusjäsenmaksun ja jäsenmaksun suuruus, sekä
10. käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Muistutuksena; kevätkokouksessa tarkastelemme ensisijaisesti mennyttä
kalenterivuotta.

Kokouksen jälkeen seuraa alustettu esittely palokunnan sähköisestä asiakirjahallinnosta, joka on toteutettu OneDrive alustalle,  sekä infoa palokuntamme ajankohtaisista asioista.

Kokouksessa kahvitarjoilu.

 Tervetuloa mukaan. Kokouksessa äänioikeus kaikilla yli 18-vuotiailla
palokunnan jäsenillä jotka ovat olleet mukana toiminnassa yli vuoden.
Kannatusjäsenillä puheoikeus. Tervetuloa!

– Palokunnan hallitus –

Vuoden viimeinen hallituksen kokous

Hallitus kokoontui vuoden viimeiseen kokoukseensa perinteiseen tapaan Casa-Mareen nauttimaan Lauttasaarelaisen perinteikkään ravintolan palvelusta, kabinetista ja hyvästä ruoasta. Tämä oli samalla minulle viimeinen kokous hallituksen puheenjohtajana tällä erää.  Kiitän jäsenistöä nauttimastani luottamuksesta viimeisen kuuden vuoden aikana. On hienoa huomata että työlle on olemassa yhdistyksen arvon mukainen jatkaja ja kiva myös huomata että toiveeni saada keskittyä välillä omiin henkilökohtaisiin asioihin ymmärrettiin niin hienosti jäsenistön keskuudessa. Meillä on upea palokunta Lauttasaareessa.

Pian on aika rauhoittua hetkeksi Joulun odotukseen. Tosin aattoiltanakin on palokunnalla toimintaa. Perinteinen Lauttasaaren sankarivainajien haudoille seppeleen laskeva soihtukulkue on nähtävissä marssimassa iltapäivän hämäryydessä joulukirkon päättymisen aikoihin.

Joulun rauhasta hujahdetaan hetkessä uudenvuoden juhlintaan, silloinkin palokunnalla on aktiivinen joukko saaren ja lähialueiden palontorjuntavalmiutta korottamassa.

Kiittäen ja kumartaen hallitukselle ja palokunnan jäsenistölle vuodesta 2013 jo tässä vaiheessa.

Tero Mellin
hallituksen puheenjohtaja

Sääntömääräinen syyskokous pidetty

Yhdistyksen jäsenet kokoontuivat palokunnan talolle päättämään sääntöjemme 9 §:n mukaisesti tulevan kauden toimintasuunnitelmasta ja taloudesta. Kokouksessa myös valittiin vastuulliset henkilöt luottamustehtäviin.

Nykyinen hallituksen puheenjohtaja ilmoitti hyvissä ajoin jo viime vuonna tämän kauden olevan viimeinen toistaiseksi. Uudeksi puheenjohtajaksi vuodelle 2014 valittiin yksimielisesti Juha Mellin. Palokunnan päällikkönä jatkaa Marko Palokangas. Näin vetovastuissa tapahtuu hallittu muutos.

Hallituksen esitys sääntöjen uudistamiseksi ei saanut vaadittavaa 3/4 enemmistön kannatusta täpäräksi mennessä äänestyksessä. Kokouksessa esitettiin vastaehdotus joka sai vähemmistökannatuksen. Äänestystuloksen perusteella hallitus veti sääntömuutosehdotuksensa pois.

Kokouksen jälkeen isännöitsijä kertoi paloasemakiinteistöön liittyviä kuulumisia jäsenistölle.

Kutsu LVPK:n varsinaiseen kokoukseen 25.3.2013 kello 18:30 alkaen

Lauttasaaren VPK:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään palokunnan tukikohdassa maanantaina 25.3.2013 kello 18:30 alkaen. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat (katso alla oleva ote LVPK:n säännöistä).

Kokoukset 9 §

Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.

Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat. Kevätkokouksessa:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,

2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,

3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa,

4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

5. käsitellään hallituksen laatima edellisen kalenterivuoden toimintakertomus,

6. käsitellään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,

7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,

8. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä ja tarvittaessa muusta toimenpiteestä, johon toimintakertomus, tilinpäätös tai tilintarkastajien lausunto antaa aihetta,

9. päätetään kannatusjäsenmaksun ja jäsenmaksun suuruus, sekä

10. käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Muistutuksena; kevätkokouksessa tarkastelemme ensisijaisesti mennyttä kalenterivuotta. Kokouksen jälkeen seuraa alustettu keskustelu “pelastetaan paloasema” -projektista sekä järjestetään tutustumismahdollisuus järjestettyyn paperiarkistoomme. Kokouksessa kahvitarjoilu.

Tervetuloa mukaan. Kokouksessa äänioikeus kaikilla yli 18-vuotiailla palokunnan jäsenillä jotka ovat olleet mukana toiminnassa yli vuoden. Kannatusjäsenillä puheoikeus. Tervetuloa!

– Palokunnan hallitus –

LVPK:n arkistoa järjestetään

Arkiston kunnostamisprojekti

Lauttasaaren VPK ry lähestyy yhdistyksenä kunnioitettavaa 100 vuoden ikää. Vaikka juhlavuoteen on vielä aikaa lähes kolme vuotta, on ensimmäiset askeleet otettu kohti yhdistyksen historian tutkimisen mahdollistamiseksi. Tammikuun lopulla 2013 aloitettiin hallituksen valmistelema ja jäsenistön syyskokouksessa hyväksymä LVPK:n paperiarkiston järjestämis- ja osittainen kunnostamisprojekti. Tehtävään palkattiin arkistonhoidon ammattilainen, joka työskentelee maaliskuun loppuun sakkaa palokunnan hallituksen huoneessa.

Projektin tavoitteena on noin kahdeksan hyllymetriä sisältävän paperiarkistomme järjestäminen, vieminen yhdistyksen arkistokaavaan sekä käytettävyyden parantaminen muun muassa mahdollista 100-vuotishistoriikkiä varten. Lisätietoja arkiston järjestämisprojektista linkin takaa -> Arkisto

kuva-7

Kuulutus

LVPK:n hallitus pyytää kaikkia jäseniään tarkistamaan mahdollisesti yksityiseen hallintaan päätyneitä LVPK:n alkuperäisiä asiakirjoja, valokuvia ja muuta arkistoitavaa materiaalia. Jäsenistön yksityisestä hallinnasta mahdollisesti löytyvät asiakirjat (vast.) pyydetään toimittamaan palokunnan tukikohtaan, hallituksen huoneessa sijaitsevaan “luovutuslaatikoon”. Olisi erittäin tärkeää saada kaikki yhdistystä koskeva materiaali arkistoitua, jotta esimerkiksi yhdistyksen 100-vuotisen historian tutkiminen mahdollistuisi juhlavuonna sekä tulevia vuosikymmeniä silmällä pitäen. Samalla pyydetään, että jäsenistö antaa arkistoa järjestävälle henkilölle täydellisen työrauhan.

Arkistoprojektia koskevat kysymykset, lisätiedustelut tai tietopyynnöt pyydetään osoittamaan palokunnan päällikölle, Marko Palokankaalle (paallikko@lvpk.fi). Palokunnan hallituksen ja päällystön puolesta, arkistoprojektin johtaja: Marko Palokangas

Kutsu sääntömääräiseen syyskokoukseen 26.11.2012 kello 18:30

Lauttasaaren VPK:n sääntömääräinen syyskokous pidetään palokunnan tukikohdassa maanantaina 26.11.2012 kello 18:30 alkaen. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat (katso alla oleva ote LVPK:n säännöistä).

Kokoukset 9 §

Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Syyskokouksessa

  1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
  2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
  3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
  4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
  5. vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toiminta ja talousuunnitelma,
  6. valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi,
  7. valitaan seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi hallituksen jäsenet erovuorossa olevien paikoille,
  8. valitaan palokunnan päällikkö ja varapäälliköt seuraavaksi kalenterivuodeksi,
  9. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa sekä
  10. käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Muistutuksena; syyskokouksessa tarkastelemme ensisijaisesti tulevaa vuotta. Kokouksen jälkeen seuraa alustettu keskustelu palokunnan lyhyen- ja keskipitkäntähtäimen suunnitelmien perusteella. Palokuntakiinteistön tulevat asiat, palokunnan operatiivisen toiminnan tulevat asiat. Kokouksessa kahvitarjoilu. Tervetuloa mukaan päättämään palokunnan vastuutehtävistä ja tulevaisuudesta. Kokouksessa äänioikeus kaikilla yli 18-vuotiailla palokunnan jäsenillä jotka ovat olleet mukana toiminnassa yli vuoden. Kannatusjäsenillä puheoikeus. Tervetuloa!

– Palokunnan hallitus –

Hallitus kokoontui maanantaina 27.2.2012

Palokunnan hallitus piti normaalista “joka kuukauden kolmas maanantai” rytmistä poiketen helmikuun kokouksen vasta viime maanantaina. Edellisellä viikolla oli Etelä-Suomen koulujen hiihtolomaviikko ja mm. puheenjohtaja ja palokunnan päällikkö olivat tuolloin matkoilla.

Kokouksessa käsiteltiin normaalien hallituksen asioiden lisäksi mm. yhdistyksen vuoden 2011 tilinpäätöstä. Jäsenistölle tilinpäätös ja toimintakertomus esitellään hyväksyttäväksi yhdistyksen sääntömääräisessä kevätkokouksessa maanantaina 26.3.2012 kello 18:30 alkaen.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 19.3.2012 kello 17:30 alkaen.