Kevätkokous etäkokouksena 25.6.2020 kello 18:00

Lauttasaaren VPK:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään torstaina 25.6.2020 kello 18:00 alkaen.
Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat (katso alla oleva ote LVPK:n säännöistä).

Kokoukset 9 §
Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.
Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat. Kevätkokouksessa:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
5. käsitellään hallituksen laatima edellisen kalenterivuoden toimintakertomus,
6. käsitellään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
8. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä ja tarvittaessa muusta toimenpiteestä, johon toimintakertomus, tilinpäätös tai tilintarkastajien lausunto antaa aihetta,
9. päätetään kannatusjäsenmaksun ja jäsenmaksun suuruus, sekä
10. käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Poikkeuksellisesti kokous järjestetään etätyövälinein. Palokunnan varsinaiset jäsenet ovat saaneet erillisen sähköpostikutsun, josta löytävät linkin kokoukseen osallistumiseen.

Kevätkokouksen uusi ajankohta 27.4.2020 kello 18:00

Koronavirusepidemiaan liittyvän varautumisen ja mm. Pelastuslaitokselta saadun ohjeen mukaisesti vältämme kaikkea hälytystoiminnan ulkopuolista liikkumista ja oleskelua palokunnan tiloissa. Tästä syystä palokunnan hallitus on ylimääräisessä sähköpostikokouksessaan päättänyt siirtää yhdistyksen kevätkokouksen ajankohtaa kuukaudella eteenpäin. Uusi ajankohta kokoukselle on 27.4.2020 kello 18:00 ja paikkana silloin palokunnan oma talo. Hallitus seuraa ajankohtaista koronavirusohjeistusta. Mikäli tilanne sitä edelleen huhtikuussa vaatii, on hallitus varautunut tekemään uuden päätöksen kokouksen järjestelyistä viimeistään kaksi viikkoa ennen uutta kokouspäivää.

Lauttasaaren VPK ry:n hallitus

KUTSU LAUTTASAAREN VPK ry:n VARSINAISEEN KOKOUKSEEN 30.3.2020 KELLO 18:00 ALKAEN

Lauttasaaren VPK:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään palokunnan talolla maanantaina 30.3.2020 kello 18:00 alkaen.
Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat (katso alla oleva ote LVPK:n säännöistä).

Kokoukset 9 §
Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.
Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat. Kevätkokouksessa:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
5. käsitellään hallituksen laatima edellisen kalenterivuoden toimintakertomus,
6. käsitellään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
8. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä ja tarvittaessa muusta toimenpiteestä, johon toimintakertomus, tilinpäätös tai tilintarkastajien lausunto antaa aihetta,
9. päätetään kannatusjäsenmaksun ja jäsenmaksun suuruus, sekä
10. käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Tilaisuudessa kahvitarjoilu.