Lauttasaaren VPK:n sääntömääräinen syyskokous pidetään palokunnan tukikohdassa maanantaina 24.11.2014 kello 18:30 alkaen. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat (katso alla oleva ote LVPK:n säännöistä). Kokouksen jälkeen hallitus alustaa keskustelun palounnan 100-vuotishistoriikin kirjasuunnitelmasta.
Kokoukset 9 § Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Syyskokouksessa
- valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
- valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
- valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
- vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toiminta ja talousuunnitelma,
- valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi,
- valitaan seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi hallituksen jäsenet erovuorossa olevien paikoille,
- valitaan palokunnan päällikkö ja varapäälliköt seuraavaksi kalenterivuodeksi,
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa sekä
- käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Muistutuksena: syyskokouksessa tarkastelemme ensisijaisesti tulevaa vuotta. Kokouksen jälkeen seuraa alustettu keskustelu palokunnan lyhyen- ja keskipitkäntähtäimen suunnitelmien perusteella. Lisäksi käsitellään palokunnan 100-vuotishistoriikin tutkimis- ja kirjoitustyön suunitelmallinen eteneminen vuonna 2015. Kokouksessa on kahvitarjoilu. Tervetuloa mukaan päättämään palokunnan vastuutehtävistä ja tulevaisuudesta. Kokouksessa äänioikeus kaikilla yli 18-vuotiailla palokunnan jäsenillä jotka ovat olleet mukana toiminnassa yli vuoden. Kannatusjäsenillä puheoikeus. Tervetuloa! – Palokunnan hallitus – 