Lauttasaaren VPK:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään palokunnan tukikohdassa maanantaina 25.3.2013 kello 18:30 alkaen. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat (katso alla oleva ote LVPK:n säännöistä).
Kokoukset 9 §
Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.
Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat. Kevätkokouksessa:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
5. käsitellään hallituksen laatima edellisen kalenterivuoden toimintakertomus,
6. käsitellään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
8. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä ja tarvittaessa muusta toimenpiteestä, johon toimintakertomus, tilinpäätös tai tilintarkastajien lausunto antaa aihetta,
9. päätetään kannatusjäsenmaksun ja jäsenmaksun suuruus, sekä
10. käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Muistutuksena; kevätkokouksessa tarkastelemme ensisijaisesti mennyttä kalenterivuotta. Kokouksen jälkeen seuraa alustettu keskustelu “pelastetaan paloasema” -projektista sekä järjestetään tutustumismahdollisuus järjestettyyn paperiarkistoomme. Kokouksessa kahvitarjoilu.
Tervetuloa mukaan. Kokouksessa äänioikeus kaikilla yli 18-vuotiailla palokunnan jäsenillä jotka ovat olleet mukana toiminnassa yli vuoden. Kannatusjäsenillä puheoikeus. Tervetuloa!
– Palokunnan hallitus –