Lauttasaaren VPK:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään palokunnan talolla maanantaina 30.3.2015 kello 18:30 alkaen. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat (katso alla oleva ote LVPK:n säännöistä).
Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti
vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.
Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat. Kevätkokouksessa:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
5. käsitellään hallituksen laatima edellisen kalenterivuoden
toimintakertomus,
6. käsitellään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien
lausunto,
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
8. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä ja tarvittaessa muusta
toimenpiteestä, johon toimintakertomus, tilinpäätös tai tilintarkastajien
lausunto antaa aihetta,
9. päätetään kannatusjäsenmaksun ja jäsenmaksun suuruus, sekä
10. käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Muistutuksena; kevätkokouksessa tarkastelemme ensisijaisesti mennyttä
kalenterivuotta.
Kokouksen jälkeen seuraa alustettu esittely palokunnan sähköisestä asiakirjahallinnosta, joka on toteutettu OneDrive alustalle, sekä infoa palokuntamme ajankohtaisista asioista.
Kokouksessa kahvitarjoilu.
Tervetuloa mukaan. Kokouksessa äänioikeus kaikilla yli 18-vuotiailla
palokunnan jäsenillä jotka ovat olleet mukana toiminnassa yli vuoden.
Kannatusjäsenillä puheoikeus. Tervetuloa!
– Palokunnan hallitus –