Kutsu sääntömääräiseen syyskokoukseen 22.11.2021 kello 18:00 alkaen

Lauttasaaren VPK:n sääntömääräinen syyskokous pidetään palokunnan tukikohdassa maanantaina 22.11.2021 kello 18:00 alkaen. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat (katso alla oleva ote LVPK:n säännöistä).

Kokoukset 9 §

Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoon kutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Syyskokouksessa

  • valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
  • valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
  • valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
  • todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
  • vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toiminta ja taloussuunnitelma,
  • valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi,
  • valitaan seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi hallituksen jäsenet erovuorossa olevien paikoille,
  • valitaan palokunnan päällikkö ja varapäälliköt seuraavaksi kalenterivuodeksi,
  • valitaan kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa sekä
  • käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Muistutuksena: syyskokouksessa tarkastelemme ensisijaisesti tulevaa vuotta. Kokouksessa on kahvitarjoilu. Tervetuloa mukaan päättämään palokunnan vastuutehtävistä ja tulevaisuudesta. Kokouksessa äänioikeus kaikilla yli 18-vuotiailla palokunnan jäsenillä jotka ovat olleet mukana toiminnassa yli vuoden. Kannatusjäsenillä puheoikeus.

Tervetuloa! – Palokunnan hallitus –

Lauttasaaren VPK ry:n kevätkokous pidetty

Lauttasaaren VPK ry:n jäsenet kokoontuivat sääntömääräiseen kevätkokoukseen. Ajan kuvan mukaisesti kokous järjestettiin pääasiallisesti etäkokouksena. Paikalla palokunnantalolla olivat yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen sihteeri ja yhdistyksen isännöitsijä. Sääntöjen mukaiset asiat tulivat käsiteltyä. Kiitos kaikille kokoukseen osallistuneille.

Lauttasaaren VPK:n vastuuhenkilöt 2021

Yhdistys kokoontui sääntömääräiseen syyskokoukseen 30.11.2020. Kokouksessa vahvistettiin yhdistyksen toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2021, sekä valittiin vastuuhenkilöt näitä jäsenistön edustajina toteuttamaan. Yhdistyksen hallituksen muodostavat vuosittain valittava puheenjohtaja, sekä kahdeksan hallituksen jäsentä. Muut kuin puheenjohtaja valitaan kaksivuotiskaudelle. Hallituksen jäsenistä neljä on vuosittain erovuorossa. Palokunnan operatiivisen toiminnan johdon muodostavat vuosittain yhden vuoden toimikaudelle valittavat palokunnan päällikkö, sekä kaksi varapäällikköä.

Vuoden ensimmäisessä järjestäytymiskokouksessa hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä hallituksen sihteerin. Palokunnan operatiiviseen toimintaan ja talouden johtoon nimetään niin ikään erillisellä menettelyllä tarvittava määrä edustajia.

Vuoden 2021 Lauttasaaren VPK ry:n hallitus (puheenjohtaja, sekä jäsenet aakkosjärjestyksessä):

Juha Mellin (puheenjohtaja)
Samu Erkinheimo
Matti Lahtinen
Jaakko Lehtonen
Juho Lehtonen
Juho Luukko
Miika Mellin
Tero Mellin
Hilkka-Marjatta Rokkanen

Vuoden 2021 Lauttasaaren VPK ry:n palokunnan päällikkö, sekä varapäälliköt:

Harri Lappi (palokunnan päällikkö)
Marko Palokangas (1. varapäällikkö)
Juho Lehtonen (2. varapäällikkö)

Kevätkokous etäkokouksena 25.6.2020 kello 18:00

Lauttasaaren VPK:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään torstaina 25.6.2020 kello 18:00 alkaen.
Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat (katso alla oleva ote LVPK:n säännöistä).

Kokoukset 9 §
Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.
Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat. Kevätkokouksessa:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
5. käsitellään hallituksen laatima edellisen kalenterivuoden toimintakertomus,
6. käsitellään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
8. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä ja tarvittaessa muusta toimenpiteestä, johon toimintakertomus, tilinpäätös tai tilintarkastajien lausunto antaa aihetta,
9. päätetään kannatusjäsenmaksun ja jäsenmaksun suuruus, sekä
10. käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Poikkeuksellisesti kokous järjestetään etätyövälinein. Palokunnan varsinaiset jäsenet ovat saaneet erillisen sähköpostikutsun, josta löytävät linkin kokoukseen osallistumiseen.

Kevätkokouksen uusi ajankohta 27.4.2020 kello 18:00

Koronavirusepidemiaan liittyvän varautumisen ja mm. Pelastuslaitokselta saadun ohjeen mukaisesti vältämme kaikkea hälytystoiminnan ulkopuolista liikkumista ja oleskelua palokunnan tiloissa. Tästä syystä palokunnan hallitus on ylimääräisessä sähköpostikokouksessaan päättänyt siirtää yhdistyksen kevätkokouksen ajankohtaa kuukaudella eteenpäin. Uusi ajankohta kokoukselle on 27.4.2020 kello 18:00 ja paikkana silloin palokunnan oma talo. Hallitus seuraa ajankohtaista koronavirusohjeistusta. Mikäli tilanne sitä edelleen huhtikuussa vaatii, on hallitus varautunut tekemään uuden päätöksen kokouksen järjestelyistä viimeistään kaksi viikkoa ennen uutta kokouspäivää.

Lauttasaaren VPK ry:n hallitus

KUTSU LAUTTASAAREN VPK ry:n VARSINAISEEN KOKOUKSEEN 30.3.2020 KELLO 18:00 ALKAEN

Lauttasaaren VPK:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään palokunnan talolla maanantaina 30.3.2020 kello 18:00 alkaen.
Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat (katso alla oleva ote LVPK:n säännöistä).

Kokoukset 9 §
Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.
Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat. Kevätkokouksessa:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
5. käsitellään hallituksen laatima edellisen kalenterivuoden toimintakertomus,
6. käsitellään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
8. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä ja tarvittaessa muusta toimenpiteestä, johon toimintakertomus, tilinpäätös tai tilintarkastajien lausunto antaa aihetta,
9. päätetään kannatusjäsenmaksun ja jäsenmaksun suuruus, sekä
10. käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Tilaisuudessa kahvitarjoilu.